Business Coördinator
Over Qventi
Qventi is een snelgroeiend bedrijf binnen de HVAC-branche. Met ons assortiment kwalitatieve airconditioners en buitenomkastingen richten wij ons op installatiebedrijven en groothandels. Onze producten onderscheiden zich door installatiegemak en hoogwaardige uitstraling. We werken met een klein en ondernemend team waarin verantwoordelijkheid, initiatief en korte lijnen centraal staan. Door verdere groei zoeken wij een ervaren Business Coördinator die zorgt dat onze dagelijkse commerciële en operationele processen soepel en gestructureerd verlopen.
Jouw rol
Als Business Coördinator ben jij de centrale schakel in de dagelijkse operatie van Qventi. Je ondersteunt het commerciële proces, bewaakt de orderflow en zorgt dat interne processen goed verlopen. Je werkt nauw samen met sales, logistiek en finance en zorgt dat afspraken met klanten professioneel en betrouwbaar worden uitgevoerd. Je bent uitvoerend sterk, houdt overzicht en signaleert waar processen slimmer of efficiënter kunnen.
Wat ga je doen?
Commerciële ondersteuning
- Verwerken en bewaken van orders
- Ondersteunen bij offertes en klantvragen
- Zorgdragen voor correcte verwerking in CRM en ERP
- Bewaken van levertijden en klantcommunicatie
- Meedenken over verbeteringen in klantprocessen
Logistieke coördinatie
- Afstemmen van leveringen met logistiek en klanten
- Signaleren en oplossen van afwijkingen in orderflow
- Ondersteunen bij voorraadbewaking en planning
- Zorgen voor overzicht in inbound en outbound stromen
Procesondersteuning
- Signaleren van inefficiënties in commerciële en operationele processen
- Meewerken aan het verbeteren en vastleggen van werkwijzen
- Ondersteunen bij implementatie van tools en systeemverbeteringen
- Bijdragen aan verdere professionalisering van de organisatie
Facilitaire en organisatorische ondersteuning
- Coördineren van praktische interne zaken
- Ondersteunen bij beurzen en productintroducties
- Contact onderhouden met externe partijen waar nodig
Rol kenmerken:
- Spin-in-het-web van de organisatie
- Veel coördinerend en uitvoerend werk
- Wel meedenken, signaleren, verbeteren en initiatief nemen, maar geen hiërarchische managementrol binnen het team
- Verantwoordelijk dat het loopt, niet om de richting en strategie te bepalen.
Wat breng je mee?
- HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een brede, uitvoerende rol binnen een handels- of technische organisatie
- Affiniteit met logistiek, orderverwerking en processen
- Ervaring met CRM- en ERP-systemen
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Je voelt je thuis in een klein, ondernemend team
Wat bieden wij jou?
- Een brede, zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid
- Directe impact op de groei en professionalisering van Qventi
- Informele werksfeer met korte lijnen
- Marktconform salaris en passende arbeidsvoorwaarden
Interesse?
Herken jij jezelf in deze rol en krijg je energie van het meebouwen aan een ondernemende en snelgroeiende organisatie? Dan maken we graag kennis met je. Stuur je CV en motivatie naar tim@qventi.com.